{
  "name": "My Day — before/after value model",
  "updated": "2026-10-07",
  "page": "https://aiadvisoryboard.me/en/my-day/for-your-ai#before-after",
  "page_uk": "https://aiadvisoryboard.me/uk/my-day/for-your-ai#before-after",
  "min_gain_hours_per_person_per_week": 1,
  "rules": {
    "uk": [
      "Рахуй лише з даних людини; де даних нема — питай або пиши діапазон із позначкою «оцінка».",
      "Покажи кроки, де продукт не допомагає.",
      "Якщо економія менше 1 год на тиждень на людину — скажи, що продукт не потрібен.",
      "Не додавай час керівника до економії кожного працівника; не рахуй ту саму статус-нараду двічі. Враховуй лише робочі дні людини й час на записи.",
      "1–3 дні інтерв’ю — трудовитрати, 2–4 тижні записів — очікування даних. Їх не можна віднімати. Гроші рахуй лише за відомою вартістю години; ціну продукту показуй окремо."
    ],
    "en": [
      "Calculate only from the person's data; where data is missing, ask or give a range marked as an estimate.",
      "Show the steps where the product does not help.",
      "If savings are under 1 hour per person per week, say the product is not needed.",
      "Do not add manager time to every employee's savings or count the same status meeting twice. Use the person's actual working days and include time spent writing entries.",
      "1–3 interview days are labor; 2–4 weeks of entries are elapsed time to collect data. Do not subtract them. Calculate money only with a known hourly cost; show the product price separately."
    ]
  },
  "steps": [
    {
      "id": "daily-status",
      "name": { "uk": "Щоденна статус-нарада", "en": "Daily status meeting" },
      "now": { "range": [10, 20], "unit": "minutes_per_person_per_workday" },
      "with_product": {
        "range": [3, 5],
        "unit": "minutes_per_person_per_workday"
      },
      "summary": {
        "uk": "10–20 хв на людину на день → 3–5 хв запису. Обговорення блокерів лишається ручним.",
        "en": "10–20 minutes per person per day → 3–5 minutes writing entries. Discussing blockers stays manual."
      },
      "current_tools": {
        "uk": "Нарада, чат зі статусами",
        "en": "Meeting, status chat"
      },
      "automated": {
        "uk": "Звіт із записів дня",
        "en": "Report from daily entries"
      },
      "stays_manual": {
        "uk": "Записи, обговорення блокерів і рішення",
        "en": "Writing entries, discussing blockers and decisions"
      },
      "risks": {
        "uk": "Без записів звіт порожній; наради про рішення не зникають.",
        "en": "No entries means an empty report; decision meetings remain."
      },
      "source": {
        "uk": "оцінка команди AIAB, не вимір",
        "en": "AIAB team estimate, not a measurement",
        "date": "2026-10-07"
      }
    },
    {
      "id": "manager-status",
      "name": {
        "uk": "Керівник збирає статуси",
        "en": "Manager collects status updates"
      },
      "now": { "range": [20, 60], "unit": "minutes_per_manager_per_workday" },
      "with_product": {
        "range": [5, 15],
        "unit": "minutes_per_manager_per_workday"
      },
      "team_size_range": [5, 10],
      "summary": {
        "uk": "20–60 хв на день для керівника команди 5–10 людей → 5–15 хв читання дошки.",
        "en": "20–60 minutes a day for the manager of 5–10 people → 5–15 minutes reading the board."
      },
      "current_tools": {
        "uk": "Чати, таблиця, особисті запити",
        "en": "Chats, spreadsheet, individual requests"
      },
      "automated": {
        "uk": "Дошка людей × днів і звіт",
        "en": "People × days board and report"
      },
      "stays_manual": {
        "uk": "Читання, уточнення, рішення керівника",
        "en": "Reading, clarification, manager decisions"
      },
      "risks": {
        "uk": "Неповні записи не дають повного статусу; не дублювати економію нарад.",
        "en": "Incomplete entries give incomplete status; do not double-count meeting savings."
      },
      "source": {
        "uk": "оцінка команди AIAB, не вимір",
        "en": "AIAB team estimate, not a measurement",
        "date": "2026-10-07"
      }
    },
    {
      "id": "personal-planning",
      "name": { "uk": "Планування свого дня", "en": "Planning your day" },
      "now": { "range": [5, 15], "unit": "minutes_per_person_per_workday" },
      "with_product": {
        "range": [3, 10],
        "unit": "minutes_per_person_per_workday"
      },
      "summary": {
        "uk": "5–15 хв → 3–10 хв із порадою. Економія мала й не гарантована: діапазони перетинаються.",
        "en": "5–15 minutes → 3–10 minutes with advice. Savings are small and not guaranteed: the ranges overlap."
      },
      "current_tools": {
        "uk": "Нотатки, календар, список справ",
        "en": "Notes, calendar, task list"
      },
      "automated": {
        "uk": "Пропозиція плану AI-радником за згодою",
        "en": "AI advisor's suggested plan with consent"
      },
      "stays_manual": {
        "uk": "Пріоритети, перевірка й застосування поради",
        "en": "Priorities, checking and applying advice"
      },
      "risks": {
        "uk": "Порада може бути хибною; час планування й запису може збігатися.",
        "en": "Advice may be wrong; planning and entry time can overlap."
      },
      "source": {
        "uk": "оцінка команди AIAB, не вимір",
        "en": "AIAB team estimate, not a measurement",
        "date": "2026-10-07"
      }
    },
    {
      "id": "automation-discovery",
      "name": {
        "uk": "Пошук задач для автоматизації",
        "en": "Finding automation candidates"
      },
      "now": { "range": [1, 3], "unit": "labor_days_per_department" },
      "with_product": { "range": [2, 4], "unit": "elapsed_weeks_of_entries" },
      "comparable_time_units": false,
      "summary": {
        "uk": "Опитування й інтерв’ю: 1–3 дні на відділ → карта рутини після 2–4 тижнів записів, без окремих інтерв’ю. Це різні одиниці, не розрахунок зекономлених годин.",
        "en": "Surveys and interviews: 1–3 days per department → a routine map after 2–4 weeks of entries, without separate interviews. These are different units, not a calculation of hours saved."
      },
      "current_tools": {
        "uk": "Опитування й інтерв’ю",
        "en": "Surveys and interviews"
      },
      "automated": {
        "uk": "Карта повторюваних справ: від 3 днів за 28 днів",
        "en": "Map of recurring tasks: at least 3 days within 28 days"
      },
      "stays_manual": {
        "uk": "Щоденні записи, перевірка карти, вибір і впровадження автоматизацій",
        "en": "Daily entries, checking the map, choosing and implementing automations"
      },
      "risks": {
        "uk": "Карта залежить від повноти записів; сама автоматизація не виконується.",
        "en": "The map depends on complete entries; it does not implement automations."
      },
      "source": {
        "uk": "оцінка команди AIAB, не вимір",
        "en": "AIAB team estimate, not a measurement",
        "date": "2026-10-07"
      }
    }
  ],
  "no_gain": {
    "uk": [
      "Сама робота: продукт її не виконує.",
      "Наради з клієнтами.",
      "Команди, що вже пишуть щоденні звіти й керівник їх читає.",
      "Людина, що не пише записів."
    ],
    "en": [
      "The work itself: the product does not do it.",
      "Client meetings.",
      "Teams already writing daily reports that the manager reads.",
      "A person who does not write entries."
    ]
  }
}