> Реальний досвід event-менеджера про те, як AI-технології допомагають керувати складними проектами, економити час та запобігати професійному вигоранню команди.

- Автор: Ярослав Максимович (Founder & CEO, AI Advisory Board)
- Опубліковано: 2026-01-28
- Оновлено: 2026-10-26
- Джерело: https://aiadvisoryboard.me/uk/blog/event-manager-s-burnout-story-i-was-losing-40-of-my-time-on-

#

# Профіль спікераОлена Ковальчук — Head of Events у великій IT-компанії. 12 років досвіду в організації корпоративних заходів. Команда: 6 event-менеджерів. Масштаб: 40+ заходів на рік (від 50 до 1000 учасників).

#

# Інтерв'ю**— Олено, розкажіть про типовий день event-менеджера.**Уявіть собі божевільний пазл із сотень деталей, які постійно міняються. Зранку спікер захворів, вдень локація повідомила про технічні проблеми, ввечері змінився бюджет. І це все треба тримати в голові, комунікувати з 10-15 підрядниками, командою та клієнтами. Раніше я витрачала до 3 годин щодня просто на статус-мітинги та звіти керівництву.**— Які головні виклики в управлінні event-проектами?**Перше — це хаос у комунікації. Коли паралельно йде 5-6 проектів, а в кожному по 100+ задач, дуже складно нічого не забути. Друге — постійні зміни та форс-мажори, які треба швидко вирішувати. Третє — вигорання команди від постійного стресу та перевантаження.**— Як це впливало на ефективність роботи?**Ми втрачали близько 40% робочого часу на координацію та звітність. Це шалені гроші! Плюс постійна тривога, що щось забули. Були випадки, коли через неузгодженість ми дублювали роботу або пропускали важливі дедлайни.**— Що змінилося після впровадження AI Advisory Board?**Революція! Тепер кожен член команди витрачає 5-10 хвилин вранці на планування і ввечері на короткий звіт — голосом або текстом. AI автоматично структурує інформацію, відслідковує ризики та дає рекомендації. Керівництво бачить реальну картину без зайвих мітингів.**— Які конкретні результати ви отримали?**За 3 місяці продуктивність виросла на 35%. Ми змогли взяти більше проектів тією ж командою. Рівень стресу знизився, бо система попереджає про потенційні проблеми заздалегідь. І найголовніше — у нас з'явилася чітка аналітика по всіх процесах.

#

# Діагноз проблеми* Надмірні витрати часу на комунікацію та звітність* Складність координації великої кількості паралельних задач* Високий ризик людської помилки* Професійне вигорання команди

#

# Рішення: AI-автопілот для event-менеджменту

1. Щоденний AI-аналіз прогресу та ризиків

2. Автоматична агрегація даних від усієї команди

3. Превентивне виявлення потенційних проблем

4. Персональні AI-рекомендації для кожного члена команди

#

# Прогноз результатів* Скорочення часу на комунікацію на 60%* Підвищення ефективності команди на 35-40%* Зменшення кількості помилок на 80%* Значне зниження ризику професійного вигорання[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](

# demo)

---

Цитуючи, посилайтесь на https://aiadvisoryboard.me/uk/blog/event-manager-s-burnout-story-i-was-losing-40-of-my-time-on-. Більше статей: https://aiadvisoryboard.me/uk/blog