> Реальний досвід діджитал-агентства: як AI-асистент допоміг налагодити процеси, прибрати хаос у дедлайнах та збільшити ефективність команди на 40%

- Автор: Ярослав Максимович (Founder & CEO, AI Advisory Board)
- Опубліковано: 2026-01-28
- Оновлено: 2026-10-26
- Джерело: https://aiadvisoryboard.me/uk/blog/from-3-project-managers-to-1-how-ai-helps-a-creative-agency-

#

# ПрофільОлександр К., CEO креативного агентства повного циклу

- 7 років на ринку

- Команда: 24 співробітники

- Спеціалізація: брендинг, діджитал-маркетинг, SMM

- Локація: Київ, Україна

#

# «Було соромно перед клієнтами за постійні зриви дедлайнів»**— Розкажіть про головний виклик, з яким зіткнулося агентство?**«Класична історія — виросли з 5 до 24 людей за два роки. Почався хаос. Три проджект-менеджери не справлялися з потоком завдань. Дизайнери сиділи в Figma, копірайтери в Google Docs, таргетологи в Facebook Ads. Кожен департамент жив у своїй бульбашці.Через це постійно зривали дедлайни, губили важливі деталі по проектах. Мені як CEO було соромно дивитися в очі клієнтам. Ми втратили двох ключових замовників за півроку».**— Як це впливало на команду?**«Креативники скаржились на постійний стрес. Зранку приходять, а там 20 термінових правок від клієнтів. Ніхто не розуміє пріоритети. Account-менеджери з проджектами не встигали оновлювати статуси проектів у Notion.Я бачив, що люди вигорають. Дві сильні дизайнерки звільнилися. Сказали — втомилися від хаосу і авралів».**— Що пробували робити для вирішення проблеми?**«Наймали більше проджект-менеджерів, впроваджували нові таск-трекери, проводили довгі мітинги. Але це все не працювало системно. Витрачали купу часу на репорти і все одно губили важливі деталі».**— Як познайомилися з AI Advisory Board?**«Побачив кейс іншого агентства в LinkedIn. Спочатку був скептично налаштований — ще один таск-менеджер з AI? Але зачепила ідея з щоденними 5-хвилинними чекінами голосом. Це ж ідеально для креативників, які ненавидять писати звіти».**— Які зміни помітили після впровадження?**«За перший місяць:

- Скоротили кількість проджект-менеджерів з 3 до 1

- Прибрали щоденні мітинги (економія 1.5 години на день)

- Виявили, що 30% часу йшло на непотрібні ітерації з клієнтами

- AI почав автоматично виявляти потенційні зриви дедлайнівЧерез 3 місяці:

- Продуктивність команди виросла на 42%

- Навантаження на креативників знизилось

- Почали брати більше проектів при тій же команді

- Повернули одного з втрачених клієнтів»

#

# Діагноз проблеми

1. Відсутність єдиної системи трекінгу завдань

2. Неефективні комунікації між департаментами

3. Перевантаження проджект-менеджерів

4. Вигорання креативної команди

5. Втрата важливих деталей по проектах

#

# Як AI Advisory Board вирішив проблему

- **Щоденні чекіни голосом (5-10 хв)**: Кожен член команди фіксує план/факт/проблеми

- **AI-аналіз даних**: Система автоматично виявляє ризики зриву дедлайнів

- **Асинхронна комунікація**: Менше мітингів, більше реальної роботи

- **Прозорість процесів**: Керівництво бачить реальну картину по всіх проектах

- **Персональний AI-коуч**: Допомагає співробітникам правильно планувати день

#

# Прогноз на майбутнє«Зараз тестуємо нові AI-функції для прогнозування завантаженості команди. Плануємо масштабувати агентство до 40+ людей, вже без страху втратити контроль над процесами. AI Advisory Board став нашим надійним помічником у цьому рості».[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](

# demo) і переконайтеся, як AI може трансформувати ваше агентство.

---

Цитуючи, посилайтесь на https://aiadvisoryboard.me/uk/blog/from-3-project-managers-to-1-how-ai-helps-a-creative-agency-. Більше статей: https://aiadvisoryboard.me/uk/blog