> Керівник архітектурного бюро ділиться, як AI-асистент допоміг звільнити креативних співробітників від рутинної звітності та збільшити ефективність проєктів на 37%

- Автор: Ярослав Максимович (Founder & CEO, AI Advisory Board)
- Опубліковано: 2026-01-28
- Оновлено: 2026-10-26
- Джерело: https://aiadvisoryboard.me/uk/blog/how-ai-helped-an-architecture-studio-reclaim-40-of-design-ti

#

# Профіль герояОлександр Дмитренко — засновник та керівний партнер архітектурного бюро DM Studio. У команді — 24 співробітники, середній чек проєкту — $50,

000. Спеціалізація — комерційна нерухомість та преміум-сегмент житла.

#

# Інтерв'ю**— Олександре, яку головну проблему ви намагалися вирішити у своїй студії?**— Найболючіше було те, що наші архітектори та дизайнери витрачали до 40% робочого часу на адміністративні задачі. Постійні статус-мітинги, звіти, узгодження — все це забирало дорогоцінний час від творчої роботи. При цьому клієнти хочуть бачити прогрес, а я як керівник маю розуміти, на якому етапі кожен проєкт.**— Як це впливало на бізнес?**— Ми втрачали гроші. Коли спеціаліст за $2000 витрачає майже половину часу на рутину — це просто нерентабельно. Плюс постійний стрес від дедлайнів, бо реальний час на творчу роботу скорочувався. Були випадки, коли хороші спеціалісти звільнялися через вигорання.**— Які методи ви пробували раніше?**— О, багато чого (сміється). Jira, Trello, Notion... Навіть наймали проджект-менеджера спеціально для звітності. Але це створювало ще один шар комунікації, який забирав час у креативників. Плюс часто інформація в таск-трекерах не відповідала реальності — люди просто забували їх оновлювати.**— Що змінилося після впровадження AI Advisory Board?**— Головне — ми повернули людям час на творчість. Тепер кожен просто надиктовує 5-хвилинний звіт в кінці дня. AI сам структурує інформацію і дає мені як керівнику повну картину. Плюс система сама відслідковує прогрес по проєктах і попереджає про потенційні проблеми.**— Можете поділитися конкретними результатами?**— За перші три місяці продуктивність зросла на 37%. Ми змогли взяти більше проєктів, не розширюючи штат. Важливо й те, що люди стали спокійніші — немає цього постійного стресу від авралів та звітності.

#

# Діагноз проблеми* Креативні спеціалісти витрачають до 40% часу на адміністративну роботу* Неефективні інструменти для трекінгу проєктів* Ризик професійного вигорання через надмірну бюрократію* Складність масштабування бізнесу через неоптимальні процеси

#

# Рішення з AI Advisory Board* Впровадження 5-хвилинних голосових/текстових щоденних звітів* AI-аналітика прогресу по проєктах* Автоматичне виявлення ризиків та вузьких місць* Асинхронна комунікація без додаткових мітингів

#

# Прогноз на майбутнє«Наступний крок — навчити AI глибше розуміти специфіку архітектурних проєктів», — ділиться Олександр. «Ми вже бачимо, як система допомагає оптимізувати робочі процеси. Думаю, через рік зможемо збільшити ефективність ще на 25-30% без втрати якості».---[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](https://aiadvisoryboard.me/uk

# demo) і поверніть своїм дизайнерам час на творчість.

---

Цитуючи, посилайтесь на https://aiadvisoryboard.me/uk/blog/how-ai-helped-an-architecture-studio-reclaim-40-of-design-ti. Більше статей: https://aiadvisoryboard.me/uk/blog