AI Advisory Board

Перш ніж впроваджувати AI

Перш ніж впроваджувати AI — побачте, що команда робить насправді. За 7 днів.

За тиждень збираємо план/факт по кожній ролі та віддаємо вам карту реальних процесів. Далі рішення про автоматизацію — на підставі даних, а не презентацій.

Засновник — Forbes · $1М+ стартап-exit · автор курсу AI Implementation Pro

Для B2B-команд 30–500 людей

Заявка на 7-денну діагностику

Заберемо у вас ~30 хв на стартову зустріч. Далі команда логує план/факт у нашому форматі — ми робимо карту процесів і повертаємо результат у кінці тижня.

Чому AI-впровадження провалюються

AI впроваджують поверх процесів, які ніхто не бачить

Топ-команди купують GPT-4o, Claude, Gemini, наймають AI-консультантів — і за пів року отримують Slack-канал з мемами про ChatGPT і нульовий impact на P&L.

Немає baseline

Ніхто не знає, скільки часу команда реально витрачає на повторювані задачі — отже, неможливо виміряти, де AI дав виграш.

Автоматизують уявне

Workflow на діаграмі ≠ workflow у житті. AI оптимізує процес, який існує тільки у голові засновника.

Команда саботує мовчки

Люди продовжують робити по-старому. Дашборд показує adoption 80%, реальне використання — 12%.

Перш ніж щось автоматизовувати — треба побачити, як працює зараз. Без цього кроку всі інвестиції в AI — здогадки.

Що ми робимо за 7 днів

Збираємо первинні дані про реальну роботу команди

Не аудит. Не презентація. 7-денний забір даних із кожного робочого місця у вашому форматі — і повна карта процесів на виході.

  1. 01

    Стартова зустріч (день 1, ~30 хв з вами)

    Узгоджуємо ролі, ключові процеси, очікувані результати. Налаштовуємо канал збору даних (Telegram-бот або Slack — на вибір).

  2. 02

    Збір план/факт (дні 2-6, ~5 хв на день з людини)

    Кожен у команді щодня логує: що планував зробити вранці, що зробив насправді, що завадило. AI допомагає формулювати конкретно — не пропускає «працював над проектом X».

  3. 03

    Карта процесів + рекомендації (день 7)

    Віддаємо вам: матрицю «роль × процес × фактичний час», топ-10 повторюваних задач (кандидати на автоматизацію), список блокерів, що з'явилися тричі і більше.

Що ви отримуєте

Карта реальних процесів — не презентація, а робочий артефакт

Приклад вихідної таблиці після 7 днів збору в команді з 40 людей. Сірим — те, що раніше було невидимим керівнику.

РольПлан (заявлений)Факт (зафіксований)Розрив / кандидат на автоматизацію
Sales manager60% дзвінки клієнтам32% дзвінки, 28% оновлення CRM вручнуCRM-автозаповнення з email/calendar
Customer successРеакція на тикети41% часу — пошук інформації у 6 джерелахAI-knowledge base над Notion + Intercom
MarketingКонтент + кампанії55% — узгодження копірайту в Slack-тредахШаблони + AI-першочерговий draft
OperationsЗвіти для CEO3 год/тиждень — копіпаст з 4 dashboards у слайдиAuto-summary з BI у MD/PDF

На основі такої таблиці видно, що автоматизовувати першим — і скільки годин/тиждень це поверне.

Як ми це робимо

Методологія — запозичена у спортивних команд та диспетчерських

Принцип «План → Факт → Розрив» — не наш винахід. Він століття працює там, де ціна помилки висока: авіація, операційні, профспорт. Ми адаптували його під knowledge-команди.

Низький бар'єр для людини

5 хв на день, через бот у месенджері, який вже відкритий. Ніяких нових інтерфейсів, ніяких «увійдіть у систему».

AI робить дані якісними

Коли людина пише «займався проектом» — AI перепитує: «який саме крок? скільки годин? що завадило?». Без цього 80% даних були б смітники.

Анонімізація для команди, агрегація для керівника

Кожен бачить тільки свої записи. Ви бачите агрегацію по ролях. Це не surveillance — це telemetry.

Жодних інтеграцій у перший тиждень

Не торкаємось вашого CRM/ERP/Jira. Дані ми збираємо так: люди самі коротко описують що зробили — а AI ставить уточнюючі питання, поки відповідь не стане конкретною. Це навмисно: ми хочемо побачити різницю між тим, що пишуть системи, і тим, що насправді робиться руками.

Для кого це

Підходить, якщо…

Підходить

  • B2B knowledge-команда 30-500 людей

    Sales, Marketing, Customer Success, Operations, R&D, Product. Все, де результат — не штамповані виробом одиниці, а рішення/комунікації.

  • Уже думали або пробували впроваджувати AI

    І маєте відчуття, що «щось не так — інвестували, а не зрушилося». Цей пілот дасть зрозуміти чому.

  • Готові 30 хв стартової зустрічі + 5 хв/день з кожного у команді

    На 7 днів. Без цього мінімального буфера часу від команди результат не буде якісним.

Не підходить

  • Виробництво / лінійні робітники

    Тут потрібен інший інструментарій (часові датчики, MES, IoT). Ми працюємо з knowledge-роботою.

  • Команда <10 людей

    У такому розмірі ви й так знаєте, хто що робить. Пілот не дасть вам нової інформації.

  • Шукаєте «AI-чарівну паличку»

    Ми продаємо діагностику, а не silver bullet. Якщо очікуєте, що AI замінить людей у тиждень — ми не про це.

Хто це робить

Ярослав Максимович

Ярослав Максимович

Засновник AI Advisory Board. Я не блогер, не теоретик, не коуч і не програміст — у мене мислення керівника, і я ніколи не працював за зарплату.

50+ стартапів, 10 з них вивів у прибуток, 4 продав. Перший в Україні, хто продав стартап за $1М+. Це означає, що я глибоко в бізнесі — на стороні власників і керівників, а не консультантів-зі-сторони.

Свій перший AI-проект я будував 500 годин. Другий — лише 30. Цей пілот — синтез того, що я навчився робити правильно (і чого — ні) на десятках реальних впроваджень.

Скільки коштує

Фіксована ціна за пілот

Без передплат, без підписок. Один платіж — 7 днів роботи — карта процесів вашої компанії на виході.

7-денна діагностика

$1 500

одноразово, ПДВ окремо

  • Стартова зустріч 30 хв з усіма стейкхолдерами
  • Telegram/Slack-бот для збору план/факт (налаштування на нашій стороні)
  • Щоденна обробка даних AI з нормалізацією
  • Карта процесів (роль × процес × фактичний час) у форматі Notion + PDF
  • Топ-10 кандидатів на автоматизацію з оцінкою impact
  • 1-годинна сесія розбору результатів і roadmap-обговорення
Подати заявку на пілот

Чому саме зараз

Це не маркетинговий тренд — це вже відбувається

85% українців вже використовують AI, але тільки 6% за нього платять

  • Ідеальний час, щоб обігнати конкурентів.

Gradus Research, березень 2026

88% співробітників вже використовують AI, але лише 5% — «трансформаційно»

  • 88% користуються AI у щоденній роботі — переважно для базових задач (пошук, короткі резюме).
  • 12% кажуть, що отримали достатнє навчання, щоб вийти за межі базових функцій.
  • 5% по-справжньому застосовують AI «трансформаційно» — кардинально змінюючи підхід до роботи.

EY Work Reimagined Survey, серпень 2025 (15 000 працівників, 29 країн)

Що це означає для вас

Низи хочуть. Верхи хочуть. Вікно відкрите.

Верхи хочуть

CEO та власники бачать, як AI вже змінив конкурентів — і шукають, як впровадити це у себе. Тиск зверху є.

Низи хочуть

Співробітники вже використовують AI попри відсутність навчання — бо це просто робить роботу легшою. Готовність знизу теж є.

Це фантастичне «вікно можливостей»: і ринок готовий, і команда готова, а структури для впровадження ще не побудовані. Хто збере дані першим — той обжене всіх.

Часті питання

FAQ

Так. Кожен бачить тільки свої записи; керівник — агрегацію по ролях, не по людях. Ми явно говоримо команді, що це telemetry, а не surveillance, і що мета — оптимізувати процеси, не оцінити людей. Якщо ви хочете людський performance review — це інший продукт, не цей.

Готові побачити, що команда робить насправді?

Заявку розгляну особисто протягом робочого дня. Якщо ваш кейс не підходить — скажу прямо, не продаватиму.

Подати заявку
AI Advisory Board for Teams | Smart Standups & Daily Planning