Профіль спікераОлена Ковальчук — Head of Events у великій IT-компанії. 12 років досвіду в організації корпоративних заходів. Команда: 6 event-менеджерів. Масштаб: 40+ заходів на рік (від 50 до 1000 учасників).

Інтерв'ю**— Олено, розкажіть про типовий день event-менеджера.Уявіть собі божевільний пазл із сотень деталей, які постійно міняються. Зранку спікер захворів, вдень локація повідомила про технічні проблеми, ввечері змінився бюджет. І це все треба тримати в голові, комунікувати з 10-15 підрядниками, командою та клієнтами. Раніше я витрачала до 3 годин щодня просто на статус-мітинги та звіти керівництву.— Які головні виклики в управлінні event-проектами?Перше — це хаос у комунікації. Коли паралельно йде 5-6 проектів, а в кожному по 100+ задач, дуже складно нічого не забути. Друге — постійні зміни та форс-мажори, які треба швидко вирішувати. Третє — вигорання команди від постійного стресу та перевантаження.— Як це впливало на ефективність роботи?Ми втрачали близько 40% робочого часу на координацію та звітність. Це шалені гроші! Плюс постійна тривога, що щось забули. Були випадки, коли через неузгодженість ми дублювали роботу або пропускали важливі дедлайни.— Що змінилося після впровадження AI Advisory Board?Революція! Тепер кожен член команди витрачає 5-10 хвилин вранці на планування і ввечері на короткий звіт — голосом або текстом. AI автоматично структурує інформацію, відслідковує ризики та дає рекомендації. Керівництво бачить реальну картину без зайвих мітингів.— Які конкретні результати ви отримали?**За 3 місяці продуктивність виросла на 35%. Ми змогли взяти більше проектів тією ж командою. Рівень стресу знизився, бо система попереджає про потенційні проблеми заздалегідь. І найголовніше — у нас з'явилася чітка аналітика по всіх процесах.

Діагноз проблеми* Надмірні витрати часу на комунікацію та звітність* Складність координації великої кількості паралельних задач* Високий ризик людської помилки* Професійне вигорання команди

Рішення: AI-автопілот для event-менеджменту

1. Щоденний AI-аналіз прогресу та ризиків

2. Автоматична агрегація даних від усієї команди

3. Превентивне виявлення потенційних проблем

4. Персональні AI-рекомендації для кожного члена команди

Прогноз результатів* Скорочення часу на комунікацію на 60%* Підвищення ефективності команди на 35-40%* Зменшення кількості помилок на 80%* Значне зниження ризику професійного вигорання[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](

demo)