ПрофільОлександр К., CEO креативного агентства повного циклу

• 7 років на ринку

• Команда: 24 співробітники

• Спеціалізація: брендинг, діджитал-маркетинг, SMM

• Локація: Київ, Україна

«Було соромно перед клієнтами за постійні зриви дедлайнів»— Розкажіть про головний виклик, з яким зіткнулося агентство?«Класична історія — виросли з 5 до 24 людей за два роки. Почався хаос. Три проджект-менеджери не справлялися з потоком завдань. Дизайнери сиділи в Figma, копірайтери в Google Docs, таргетологи в Facebook Ads. Кожен департамент жив у своїй бульбашці.Через це постійно зривали дедлайни, губили важливі деталі по проектах. Мені як CEO було соромно дивитися в очі клієнтам. Ми втратили двох ключових замовників за півроку».— Як це впливало на команду?«Креативники скаржились на постійний стрес. Зранку приходять, а там 20 термінових правок від клієнтів. Ніхто не розуміє пріоритети. Account-менеджери з проджектами не встигали оновлювати статуси проектів у Notion.Я бачив, що люди вигорають. Дві сильні дизайнерки звільнилися. Сказали — втомилися від хаосу і авралів».— Що пробували робити для вирішення проблеми?«Наймали більше проджект-менеджерів, впроваджували нові таск-трекери, проводили довгі мітинги. Але це все не працювало системно. Витрачали купу часу на репорти і все одно губили важливі деталі».— Як познайомилися з AI Advisory Board?«Побачив кейс іншого агентства в LinkedIn. Спочатку був скептично налаштований — ще один таск-менеджер з AI? Але зачепила ідея з щоденними 5-хвилинними чекінами голосом. Це ж ідеально для креативників, які ненавидять писати звіти».— Які зміни помітили після впровадження?«За перший місяць:

• Скоротили кількість проджект-менеджерів з 3 до 1

• Прибрали щоденні мітинги (економія 1.5 години на день)

• Виявили, що 30% часу йшло на непотрібні ітерації з клієнтами

• AI почав автоматично виявляти потенційні зриви дедлайнівЧерез 3 місяці:

• Продуктивність команди виросла на 42%

• Навантаження на креативників знизилось

• Почали брати більше проектів при тій же команді

• Повернули одного з втрачених клієнтів»

Діагноз проблеми

1. Відсутність єдиної системи трекінгу завдань

2. Неефективні комунікації між департаментами

3. Перевантаження проджект-менеджерів

4. Вигорання креативної команди

5. Втрата важливих деталей по проектах

Як AI Advisory Board вирішив проблему

• Щоденні чекіни голосом (5-10 хв): Кожен член команди фіксує план/факт/проблеми

• AI-аналіз даних: Система автоматично виявляє ризики зриву дедлайнів

• Асинхронна комунікація: Менше мітингів, більше реальної роботи

• Прозорість процесів: Керівництво бачить реальну картину по всіх проектах

• Персональний AI-коуч: Допомагає співробітникам правильно планувати день

Прогноз на майбутнє«Зараз тестуємо нові AI-функції для прогнозування завантаженості команди. Плануємо масштабувати агентство до 40+ людей, вже без страху втратити контроль над процесами. AI Advisory Board став нашим надійним помічником у цьому рості».[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](

demo) і переконайтеся, як AI може трансформувати ваше агентство.