Профіль герояОлександр Дмитренко — засновник та керівний партнер архітектурного бюро DM Studio. У команді — 24 співробітники, середній чек проєкту — $50,

0. Спеціалізація — комерційна нерухомість та преміум-сегмент житла.

Інтерв'ю**— Олександре, яку головну проблему ви намагалися вирішити у своїй студії?— Найболючіше було те, що наші архітектори та дизайнери витрачали до 40% робочого часу на адміністративні задачі. Постійні статус-мітинги, звіти, узгодження — все це забирало дорогоцінний час від творчої роботи. При цьому клієнти хочуть бачити прогрес, а я як керівник маю розуміти, на якому етапі кожен проєкт.— Як це впливало на бізнес?— Ми втрачали гроші. Коли спеціаліст за $2000 витрачає майже половину часу на рутину — це просто нерентабельно. Плюс постійний стрес від дедлайнів, бо реальний час на творчу роботу скорочувався. Були випадки, коли хороші спеціалісти звільнялися через вигорання.— Які методи ви пробували раніше?— О, багато чого (сміється). Jira, Trello, Notion... Навіть наймали проджект-менеджера спеціально для звітності. Але це створювало ще один шар комунікації, який забирав час у креативників. Плюс часто інформація в таск-трекерах не відповідала реальності — люди просто забували їх оновлювати.— Що змінилося після впровадження AI Advisory Board?— Головне — ми повернули людям час на творчість. Тепер кожен просто надиктовує 5-хвилинний звіт в кінці дня. AI сам структурує інформацію і дає мені як керівнику повну картину. Плюс система сама відслідковує прогрес по проєктах і попереджає про потенційні проблеми.— Можете поділитися конкретними результатами?**— За перші три місяці продуктивність зросла на 37%. Ми змогли взяти більше проєктів, не розширюючи штат. Важливо й те, що люди стали спокійніші — немає цього постійного стресу від авралів та звітності.

Діагноз проблеми* Креативні спеціалісти витрачають до 40% часу на адміністративну роботу* Неефективні інструменти для трекінгу проєктів* Ризик професійного вигорання через надмірну бюрократію* Складність масштабування бізнесу через неоптимальні процеси

Рішення з AI Advisory Board* Впровадження 5-хвилинних голосових/текстових щоденних звітів* AI-аналітика прогресу по проєктах* Автоматичне виявлення ризиків та вузьких місць* Асинхронна комунікація без додаткових мітингів

Прогноз на майбутнє«Наступний крок — навчити AI глибше розуміти специфіку архітектурних проєктів», — ділиться Олександр. «Ми вже бачимо, як система допомагає оптимізувати робочі процеси. Думаю, через рік зможемо збільшити ефективність ще на 25-30% без втрати якості».---[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](/

demo) і поверніть своїм дизайнерам час на творчість.