Як я керую 5 кав'ярнями без вигорання: досвід операційного директора про AI-автопілот

Як я керую 5 кав'ярнями без вигорання: досвід операційного директора про AI-автопілот

28.01.20262 переглядів2 хв читання

Профіль герояАнтон Мельник, операційний директор мережі кав'ярень "Urban Coffee" у Києві. 8 років у HoReCa, з них 3 роки керує мережею з 5 локацій та командою з 35 людей.

Головний біль операційного директора**— Антоне, які основні виклики у керуванні мережею кав'ярень?Найскладніше — тримати однакову якість на всіх точках. Зранку кава має бути ідеальною всюди, а не тільки там, де я особисто перевірив бариста. Плюс постійні операційні питання: хтось захворів, десь поламалась кавомашина, на одній точці черги, на іншій — простій... І все це треба моніторити паралельно.— Як раніше організовували контроль роботи?Класика жанру — WhatsApp-чати з керівниками змін. Зранку отримував 5 повідомлень про готовність до відкриття, ввечері — звіти по виручці. Але це все one-way комунікація, без глибини. Реальні проблеми часто спливали постфактум, коли вже пізно щось виправляти.— Що стало переломним моментом?Коли відкрили п'яту точку, я зрозумів, що фізично не можу бути всюди. Почав пропускати важливі сигнали. На одній локації падіння середнього чеку помітив тільки через місяць. На іншій — плинність кадрів зросла, а я не бачив причин.— Як змінилась робота з впровадженням AI Advisory Board?Головне — з'явилась система. Кожен керівник зміни 5-7 хвилин вранці надиктовує план, ввечері — підсумки дня. AI аналізує ці дані, порівнює з минулими періодами, шукає відхилення. Я бачу реальну картину по всій мережі в одному дашборді.— Які конкретні результати отримали?**За три місяці середня продуктивність зросла на 28%. Чому? Бо люди стали краще планувати зміни. AI допомагає передбачати пікові години на основі історичних даних. Плинність кадрів знизилась на 40% — стало менше вигорання, бо навантаження розподіляється рівномірніше.

Діагноз проблеми

  • Неможливість фізичної присутності керівника на всіх точках

  • Затримка в отриманні критичної інформації

  • Суб'єктивність звітності від локацій

  • Складність уніфікації процесів у мережі

Як AI Advisory Board вирішує ці проблеми

  1. Щоденний AI-аналіз операційних даних по кожній точці

  2. Автоматичне виявлення відхилень та ризиків

  3. Персональний AI-коучинг для керівників змін

  4. Прогнозування навантаження та оптимізація графіків

Прогноз на майбутнє"З таким AI-помічником можна масштабувати мережу далі без втрати якості. Планую відкрити ще 3 локації в цьому році. Тепер я впевнений, що втримаю все під контролем."[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](

demo)

AI-рішення

Готові трансформувати робочий процес команди?

AI Advisory Board допомагає командам автоматизувати щоденні стендапи, запобігати вигоранню та приймати рішення на основі даних. Приєднуйтесь до сотень команд, які вже економлять 2+ години на тиждень.

Економія 2+ годин на тиждень
Покращення морального стану команди
Аналітика на основі даних
Newsletter

Отримуйте щотижневі поради з управління командою

Приєднуйтесь до 2,000+ лідерів, які отримують наші найкращі поради щодо продуктивності та запобігання вигоранню.

Без спаму. Відписатися можна будь-коли.