
Як я керую 5 кав'ярнями без вигорання: досвід операційного директора про AI-автопілот
Профіль герояАнтон Мельник, операційний директор мережі кав'ярень "Urban Coffee" у Києві. 8 років у HoReCa, з них 3 роки керує мережею з 5 локацій та командою з 35 людей.
Головний біль операційного директора**— Антоне, які основні виклики у керуванні мережею кав'ярень?Найскладніше — тримати однакову якість на всіх точках. Зранку кава має бути ідеальною всюди, а не тільки там, де я особисто перевірив бариста. Плюс постійні операційні питання: хтось захворів, десь поламалась кавомашина, на одній точці черги, на іншій — простій... І все це треба моніторити паралельно.— Як раніше організовували контроль роботи?Класика жанру — WhatsApp-чати з керівниками змін. Зранку отримував 5 повідомлень про готовність до відкриття, ввечері — звіти по виручці. Але це все one-way комунікація, без глибини. Реальні проблеми часто спливали постфактум, коли вже пізно щось виправляти.— Що стало переломним моментом?Коли відкрили п'яту точку, я зрозумів, що фізично не можу бути всюди. Почав пропускати важливі сигнали. На одній локації падіння середнього чеку помітив тільки через місяць. На іншій — плинність кадрів зросла, а я не бачив причин.— Як змінилась робота з впровадженням AI Advisory Board?Головне — з'явилась система. Кожен керівник зміни 5-7 хвилин вранці надиктовує план, ввечері — підсумки дня. AI аналізує ці дані, порівнює з минулими періодами, шукає відхилення. Я бачу реальну картину по всій мережі в одному дашборді.— Які конкретні результати отримали?**За три місяці середня продуктивність зросла на 28%. Чому? Бо люди стали краще планувати зміни. AI допомагає передбачати пікові години на основі історичних даних. Плинність кадрів знизилась на 40% — стало менше вигорання, бо навантаження розподіляється рівномірніше.
Діагноз проблеми
-
Неможливість фізичної присутності керівника на всіх точках
-
Затримка в отриманні критичної інформації
-
Суб'єктивність звітності від локацій
-
Складність уніфікації процесів у мережі
Як AI Advisory Board вирішує ці проблеми
-
Щоденний AI-аналіз операційних даних по кожній точці
-
Автоматичне виявлення відхилень та ризиків
-
Персональний AI-коучинг для керівників змін
-
Прогнозування навантаження та оптимізація графіків
Прогноз на майбутнє"З таким AI-помічником можна масштабувати мережу далі без втрати якості. Планую відкрити ще 3 локації в цьому році. Тепер я впевнений, що втримаю все під контролем."[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](
demo)
Готові трансформувати робочий процес команди?
AI Advisory Board допомагає командам автоматизувати щоденні стендапи, запобігати вигоранню та приймати рішення на основі даних. Приєднуйтесь до сотень команд, які вже економлять 2+ години на тиждень.
Отримуйте щотижневі поради з управління командою
Приєднуйтесь до 2,000+ лідерів, які отримують наші найкращі поради щодо продуктивності та запобігання вигоранню.
Без спаму. Відписатися можна будь-коли.
Читайте також

Цифровий виконроб: «Замість паперових звітів тепер AI контролює 6 будівельних бригад»
Як головний виконроб автоматизував контроль 6 будівельних бригад за допомогою AI, збільшив продуктивність на 35% та позбувся паперової рутини.
Читати
Цифровий менеджер будівельного майданчика: управління 6 командами за допомогою AI-помічника
Як менеджер будівельного майданчика замінив паперові звіти на AI-систему управління. Дізнайтеся, як він автоматизував звітність у будівництві та підвищив ефективність на 40%.
Читати
Власник інтернет-магазину меблів: «Втрачали до 40% замовлень через хаос у процесах. AI допоміг навести лад»
Реальний досвід впровадження AI-системи контролю в e-commerce: від хаосу в замовленнях до чіткої структури роботи складу та відділу продажів
Читати