Як контролювати 50+ водіїв без дзвінків: досвід логістичного директора

Як контролювати 50+ водіїв без дзвінків: досвід логістичного директора

28.01.20268 переглядів2 хв читання

Профіль респондентаОлександр К., директор з логістики

  • 12 років у транспортній логістиці

  • Управляє автопарком з 50+ вантажівок

  • Штат: 65 водіїв, 8 експедиторів

  • Локація: Київ + філії у 3 областях

Інтерв'ю**— Яка головна проблема в щоденному контролі водіїв?Постійні дзвінки. Це просто з'їдає робочий день. Водій не виходить на зв'язок — телефонуєш експедитору. Експедитор не знає деталей — шукаєш диспетчера. І так по колу. Половина дня йде на з'ясування «хто де» і «що відбувається».— Як це впливає на бізнес?Пряма втрата грошей. Поки ми телефонуємо та з'ясовуємо ситуацію — машина стоїть. Або гірше: водій каже, що «все ок», а насправді запізнюється на 2 години. Ми дізнаємося про це запізно і втрачаємо клієнтів.— Які методи контролю пробували раніше?GPS-трекери стоять на всіх машинах — це база. Пробували різні месенджери, групові чати. Але там інформація губиться, важко знайти потрібне. Заводили форми звітності в Excel — водії або забувають заповнювати, або пишуть що попало.— Скільки часу йде на збір звітності?Експедитор витрачає мінімум 2-3 години в день на дзвінки та звіти. У мене особисто — година-півтори тільки на контроль критичних маршрутів. А ще ж треба цю інформацію якось систематизувати для керівництва.— Що найбільше дратує в поточній системі?**Немає єдиної картини. Інформація розкидана між GPS, месенджерами, Excel-файлами. Щоб зрозуміти реальний стан справ, треба збирати пазл з різних джерел. І постійно відволікатися на дзвінки.

Діагноз проблеми

  1. Втрата часу на комунікації

  2. Відсутність єдиної системи звітності

  3. Затримка в отриманні критичної інформації

  4. Складність аналізу ефективності

  5. Людський фактор у передачі даних

Рішення: AI Advisory BoardВпровадження AI Advisory Board дозволяє:✓ Автоматизувати збір даних

  • Водії записують голосові звіти прямо за кермом

  • AI конвертує їх у текст та структурує дані

  • Вся інформація доступна в реальному часі✓ Оптимізувати контроль

  • Система сама відстежує відхилення від графіку

  • AI аналізує патерни затримок та проблем

  • Автоматичні нагадування про звітність✓ Покращити аналітику

  • Детальна статистика по кожному водію

  • Аналіз ефективності маршрутів

  • Прогнозування можливих проблем

Прогноз результатів

  • Скорочення часу на комунікацію на 70%

  • Підвищення точності доставок на 42%

  • Зменшення кількості загублених замовлень

  • Повна прозорість процесів для керівництва[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](/

demo) та оптимізуйте контроль логістики вже сьогодні!

AI-рішення

Готові трансформувати робочий процес команди?

AI Advisory Board допомагає командам автоматизувати щоденні стендапи, запобігати вигоранню та приймати рішення на основі даних. Приєднуйтесь до сотень команд, які вже економлять 2+ години на тиждень.

Економія 2+ годин на тиждень
Покращення морального стану команди
Аналітика на основі даних
Newsletter

Отримуйте щотижневі поради з управління командою

Приєднуйтесь до 2,000+ лідерів, які отримують наші найкращі поради щодо продуктивності та запобігання вигоранню.

Без спаму. Відписатися можна будь-коли.