Керуючий партнер юридичної фірми: «Втрачаємо до 30% білінгу через неточний облік часу юристів»

Керуючий партнер юридичної фірми: «Втрачаємо до 30% білінгу через неточний облік часу юристів»

28.01.20262 переглядів2 хв читання

Профіль респондентаОлександр К., керуючий партнер юридичної фірми, що спеціалізується на корпоративному праві. 15 років у професії, команда — 23 юристи.

«Найбільше дратує, коли в кінці місяця починаються танці з бубном»— Яка головна проблема з обліком часу у вашій практиці?«Класична ситуація: п'ятниця, вечір, юрист згадує, що треба заповнити таймшити за тиждень. І починається: "Так, у понеділок була нарада... здається, годину. Чи півтори? А в середу працював над договором... напевно, години три". В результаті виставляємо клієнту приблизні години. Або взагалі втрачаємо частину білінгу, бо щось забули врахувати.»— Скільки часу витрачається на адміністрування таймшитів?«Мінімум 2-3 години на тиждень у кожного юриста. Плюс ще день роботи фінансового відділу на звірку та виставлення рахунків. Це якщо не враховувати постійні уточнення і корегування.»— Які спроби вирішення вже були?«Пробували різні системи тайм-трекінгу. Але проблема в тому, що юристи забувають їх вмикати або вимикати. Або взагалі ігнорують, бо це додаткове навантаження. Намагались впровадити правило "записувати одразу" — не працює, всі зайняті.»— Як це впливає на бізнес?«За нашими підрахунками, втрачаємо до 30% потенційного білінгу через неточний облік. Плюс постійні суперечки з клієнтами щодо кількості годин. Демотивація команди теж присутня — ніхто не любить займатися цією бюрократією.»— Які критерії ідеального рішення?«Потрібна система, яка б: а) мінімально відволікала юристів від роботи; б) максимально автоматично фіксувала витрачений час; в) давала точну аналітику по проектах і клієнтах.»

Діагноз проблеми

  1. Ручне заповнення таймшитів постфактум призводить до значних неточностей

  2. Втрата до третини потенційного доходу через неповний облік

  3. Зниження ефективності через час на адміністрування

  4. Ризики конфліктів з клієнтами через непрозорість обліку

Як AI Advisory Board вирішує проблему* Голосовий ввід даних: Юрист витрачає 5-10 хвилин вранці на планування і ввечері на звіт* AI-асистент: Автоматично категоризує активності та розподіляє час по проектах* Точна аналітика: Система показує реальну завантаженість юристів і прибутковість проектів* Інтеграція з CRM: Автоматичне формування рахунків на основі зафіксованого часу

Прогноз і результати✓ Збільшення точності обліку часу на 25%✓ Економія 8-10 годин на місяць на адмініструванні для кожного юриста✓ Прозора звітність для клієнтів✓ Точне прогнозування завантаженості команди[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](

demo)P.S. Система також допомагає запобігти професійному вигоранню юристів через правильне планування навантаження.

AI-рішення

Готові трансформувати робочий процес команди?

AI Advisory Board допомагає командам автоматизувати щоденні стендапи, запобігати вигоранню та приймати рішення на основі даних. Приєднуйтесь до сотень команд, які вже економлять 2+ години на тиждень.

Економія 2+ годин на тиждень
Покращення морального стану команди
Аналітика на основі даних
Newsletter

Отримуйте щотижневі поради з управління командою

Приєднуйтесь до 2,000+ лідерів, які отримують наші найкращі поради щодо продуктивності та запобігання вигоранню.

Без спаму. Відписатися можна будь-коли.