Профіль респондентаАндрій К., керуючий партнер консалтингової компанії з 12-річним досвідом. Команда: 15 консультантів, 3 проджект-менеджери. Спеціалізація: фінансовий та операційний аудит, оптимізація бізнес-процесів.

Розмова про головне**— Андрію, які головні виклики у керуванні консалтинговими проєктами?Найбільша проблема — масштабування команди під нові проєкти. Коли приходить великий клієнт, ми або наймаємо нового PM-а, або перевантажуємо існуючих. Обидва варіанти неідеальні: новачка треба довго вводити в курс справи, а перевантаження веде до помилок і вигорання.— Як раніше вирішували питання звітності по проєктах?Класична схема: щотижневі мітинги, статус-репорти в Excel, постійні дзвінки. Витрачали 2-3 години на день просто на комунікацію. При цьому часто губилися важливі деталі, особливо коли консультант працював з кількома клієнтами одночасно.— Що найбільше дратувало в старому підході?Відсутність реальної картини того, що відбувається. Звіти показували лише верхівку айсберга. Ми не бачили, де саме застрягають проєкти, які проблеми виникають щодня. А коли щось йшло не так, доводилося проводити «розслідування» і витрачати купу часу на з'ясування деталей.— Який момент став переломним?Коли ми втратили важливого клієнта через те, що не помітили критичну затримку в проєкті. PM був перевантажений, консультант соромився сказати про проблему напряму, а в щотижневих звітах це просто «розмилося».— Що змінилося після впровадження AI Advisory Board?**Головне — ми позбулися потреби наймати додаткових PM-ів під кожен великий проєкт. Система збирає щоденні 5-хвилинні апдейти від консультантів і автоматично формує картину по всіх проєктах. AI аналізує ці дані і сигналізує про потенційні проблеми ще до того, як вони стають критичними.

Діагноз проблеми* Неефективна комунікація забирала 30-40% робочого часу* Затримки у виявленні проблем призводили до зриву дедлайнів* Масштабування команди вимагало значних витрат на нових PM-ів* Відсутність прозорості в щоденній роботі консультантів

Рішення: AI Advisory Board* Щоденні 5-хвилинні голосові/текстові апдейти від кожного консультанта* AI-аналіз даних для раннього виявлення ризиків* Автоматична агрегація інформації по всіх проєктах* Персональні AI-рекомендації для кожного члена команди

Прогноз та результати* Скорочення часу на комунікацію на 65%* Зростання продуктивності команди на 37%* Економія на найманні додаткових PM-ів* Покращення якості сервісу через раннє виявлення проблем

«Зараз один PM може ефективно вести втричі більше проєктів, ніж раніше. При цьому якість контролю навіть зросла», — підсумовує Андрій.[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](/

demo) та оптимізуйте керування вашими консалтинговими проєктами вже сьогодні.