
Керуючий партнер аудиторської компанії: «Як я навчився вести 42 проєкти силами 15 консультантів»
Профіль респондентаАндрій К., керуючий партнер консалтингової компанії з топ-15 в Україні:
-
12 років в аудиті та консалтингу
-
Команда: 15 консультантів
-
Спеціалізація: фінансовий та податковий аудит, Due Diligence
-
Географія: Україна та ЄС
«Я втрачав проєкти через нестачу ресурсів»— Розкажіть про головний виклик у вашій роботі до впровадження AI Advisory Board?«Класична проблема консалтингу — нерівномірне завантаження. У нас бувають періоди, коли всі консультанти завантажені на 150%, і періоди простою. Через це ми часто відмовлялися від нових проєктів — просто не могли прорахувати, чи зможемо їх якісно виконати наявними ресурсами.Найгірше, що навіть маючи дані в Excel та Jira, я не міг точно сказати, хто з команди реально перевантажений, а в кого є вільний ресурс».— Як це впливало на бізнес?«По-перше, ми втрачали дохід. По-друге, страждала якість — перевантажені консультанти починали допускати помилки в звітах. Були випадки, коли співробітники вигорали і звільнялися прямо посеред важливих проєктів.При цьому найняти нових людей — не вихід. Кожен досвідчений консультант коштує дорого, а навчання джуніора займає мінімум рік».— Що ви пробували робити для вирішення проблеми?«Спочатку намагалися все структурувати в Excel. Потім впровадили Jira, але вона не дає реальної картини завантаженості. Консультант може показувати в Jira 8 годин роботи, але реально працювати 12 годин через постійні термінові запити від клієнтів».— Як змінилася ситуація після впровадження AI Advisory Board?«Головне — ми почали бачити реальну картину. Кожен консультант витрачає 5-7 хвилин вранці на планування і ввечері на короткий звіт. AI аналізує ці дані і показує:
-
Реальне завантаження кожного спеціаліста
-
Приховані проблеми в проєктах
-
Прогноз доступності ресурсів на наступні тижніТепер ми можемо брати більше проєктів, бо точно знаємо свої можливості».— Які конкретні результати ви отримали?«За 6 місяців:
-
Збільшили кількість активних проєктів з 23 до 42
-
Зменшили овертайми на 68%
-
Знизили плинність кадрів до нуля
-
Прибуток виріс на 74%І все це — без найму нових людей».
Діагноз проблемиТипові симптоми неефективного управління ресурсами в консалтингу:
-
Відсутність реальних даних про завантаженість команди
-
Суб'єктивність в оцінці можливостей взяти новий проєкт
-
Приховане перевантаження ключових спеціалістів
-
Втрата проєктів через неможливість прорахувати ресурси
Рішення: AI-автопілот для команди
- Щоденний моніторинг
-
5-хвилинне планування вранці
-
Короткий звіт ввечері
-
AI-аналіз даних в реальному часі
- Прогнозна аналітика
-
Передбачення завантаженості команди
-
Виявлення ризиків перевантаження
-
Рекомендації щодо розподілу проєктів
- AI-коучинг для консультантів
-
Персональні рекомендації щодо пріоритизації
-
Допомога в плануванні дня
-
Профілактика професійного вигорання
Прогноз розвиткуЗа оцінками експертів, до 2025 року 75% консалтингових компаній впровадять AI-системи для управління ресурсами. Це дозволить:
-
Збільшити ефективність команд на 30-50%
-
Знизити операційні витрати на 25%
-
Підвищити якість послуг завдяки оптимальному навантаженню[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](
demo)
Готові трансформувати робочий процес команди?
AI Advisory Board допомагає командам автоматизувати щоденні стендапи, запобігати вигоранню та приймати рішення на основі даних. Приєднуйтесь до сотень команд, які вже економлять 2+ години на тиждень.
Отримуйте щотижневі поради з управління командою
Приєднуйтесь до 2,000+ лідерів, які отримують наші найкращі поради щодо продуктивності та запобігання вигоранню.
Без спаму. Відписатися можна будь-коли.
Читайте також

Цифровий виконроб: «Замість паперових звітів тепер AI контролює 6 будівельних бригад»
Як головний виконроб автоматизував контроль 6 будівельних бригад за допомогою AI, збільшив продуктивність на 35% та позбувся паперової рутини.
Читати
Цифровий менеджер будівельного майданчика: управління 6 командами за допомогою AI-помічника
Як менеджер будівельного майданчика замінив паперові звіти на AI-систему управління. Дізнайтеся, як він автоматизував звітність у будівництві та підвищив ефективність на 40%.
Читати
Власник інтернет-магазину меблів: «Втрачали до 40% замовлень через хаос у процесах. AI допоміг навести лад»
Реальний досвід впровадження AI-системи контролю в e-commerce: від хаосу в замовленнях до чіткої структури роботи складу та відділу продажів
Читати