Керуючий партнер аудиторської компанії: «Як я навчився вести 42 проєкти силами 15 консультантів»

Керуючий партнер аудиторської компанії: «Як я навчився вести 42 проєкти силами 15 консультантів»

28.01.20262 переглядів3 хв читання

Профіль респондентаАндрій К., керуючий партнер консалтингової компанії з топ-15 в Україні:

  • 12 років в аудиті та консалтингу

  • Команда: 15 консультантів

  • Спеціалізація: фінансовий та податковий аудит, Due Diligence

  • Географія: Україна та ЄС

«Я втрачав проєкти через нестачу ресурсів»— Розкажіть про головний виклик у вашій роботі до впровадження AI Advisory Board?«Класична проблема консалтингу — нерівномірне завантаження. У нас бувають періоди, коли всі консультанти завантажені на 150%, і періоди простою. Через це ми часто відмовлялися від нових проєктів — просто не могли прорахувати, чи зможемо їх якісно виконати наявними ресурсами.Найгірше, що навіть маючи дані в Excel та Jira, я не міг точно сказати, хто з команди реально перевантажений, а в кого є вільний ресурс».— Як це впливало на бізнес?«По-перше, ми втрачали дохід. По-друге, страждала якість — перевантажені консультанти починали допускати помилки в звітах. Були випадки, коли співробітники вигорали і звільнялися прямо посеред важливих проєктів.При цьому найняти нових людей — не вихід. Кожен досвідчений консультант коштує дорого, а навчання джуніора займає мінімум рік».— Що ви пробували робити для вирішення проблеми?«Спочатку намагалися все структурувати в Excel. Потім впровадили Jira, але вона не дає реальної картини завантаженості. Консультант може показувати в Jira 8 годин роботи, але реально працювати 12 годин через постійні термінові запити від клієнтів».— Як змінилася ситуація після впровадження AI Advisory Board?«Головне — ми почали бачити реальну картину. Кожен консультант витрачає 5-7 хвилин вранці на планування і ввечері на короткий звіт. AI аналізує ці дані і показує:

  • Реальне завантаження кожного спеціаліста

  • Приховані проблеми в проєктах

  • Прогноз доступності ресурсів на наступні тижніТепер ми можемо брати більше проєктів, бо точно знаємо свої можливості».— Які конкретні результати ви отримали?«За 6 місяців:

  • Збільшили кількість активних проєктів з 23 до 42

  • Зменшили овертайми на 68%

  • Знизили плинність кадрів до нуля

  • Прибуток виріс на 74%І все це — без найму нових людей».

Діагноз проблемиТипові симптоми неефективного управління ресурсами в консалтингу:

  • Відсутність реальних даних про завантаженість команди

  • Суб'єктивність в оцінці можливостей взяти новий проєкт

  • Приховане перевантаження ключових спеціалістів

  • Втрата проєктів через неможливість прорахувати ресурси

Рішення: AI-автопілот для команди

  1. Щоденний моніторинг
  • 5-хвилинне планування вранці

  • Короткий звіт ввечері

  • AI-аналіз даних в реальному часі

  1. Прогнозна аналітика
  • Передбачення завантаженості команди

  • Виявлення ризиків перевантаження

  • Рекомендації щодо розподілу проєктів

  1. AI-коучинг для консультантів
  • Персональні рекомендації щодо пріоритизації

  • Допомога в плануванні дня

  • Профілактика професійного вигорання

Прогноз розвиткуЗа оцінками експертів, до 2025 року 75% консалтингових компаній впровадять AI-системи для управління ресурсами. Це дозволить:

  • Збільшити ефективність команд на 30-50%

  • Знизити операційні витрати на 25%

  • Підвищити якість послуг завдяки оптимальному навантаженню[Спробуйте AI Advisory Board безкоштовно 14 днів](

demo)

AI-рішення

Готові трансформувати робочий процес команди?

AI Advisory Board допомагає командам автоматизувати щоденні стендапи, запобігати вигоранню та приймати рішення на основі даних. Приєднуйтесь до сотень команд, які вже економлять 2+ години на тиждень.

Економія 2+ годин на тиждень
Покращення морального стану команди
Аналітика на основі даних
Newsletter

Отримуйте щотижневі поради з управління командою

Приєднуйтесь до 2,000+ лідерів, які отримують наші найкращі поради щодо продуктивності та запобігання вигоранню.

Без спаму. Відписатися можна будь-коли.