Курси НАДС і Дія.Освіти
Пояснюють, що таке штучний інтелект, які правила й обмеження. Це корисно, і ми нічого з цього не повторюємо.
Для міських, селищних і сільських радAI Advisory Board · 2026
Рада — не бізнес. Але її робота складається з тих самих процесів.
Програма, у якій голова громади, керівники і працівники апарату під керівництвом викладача налаштовують AI-помічників для власних задач: довідок, відповідей на звернення, зведень, протоколів. AI готує чернетку — рішення і підпис лишаються за людиною.
Чому це стосується ради
Мета ради — служіння громаді, а не прибуток. Але щоденна робота виглядає знайомо
AI однаково допомагає підготувати довідку для директора підприємства і для заступника голови громади: він не розрізняє, для кого працює. Відрізняється лише мірило.
| У компанії | У раді |
|---|---|
| Листи й запити клієнтів | Звернення мешканців, вхідна кореспонденція |
| Договори і комерційні пропозиції | Проєкти рішень, розпорядження, накази |
| Звіти з філій | Звіти шкіл, старостатів, комунальних закладів |
| Наради й доручення | Засідання виконкому, сесії, контроль строків доручень |
| Звіт власнику | Звіт перед депутатами і громадою |
| Ефект рахують у гривнях | Ефект рахують у годинах, повернутих людям, і днях, за які мешканець отримує відповідь |
Структура апарату
Що може помічник у кожному відділі
Для кожного з 19 підрозділів — 11 ідей помічників, усього понад 200. Оберіть підрозділ. Остаточний список кожна рада складає сама, на першому кроці програми.
Голова громади і приймальня
Почати з: №2 і №4 — щоденні, дають видиму економію вже на першому занятті і не потребують персональних даних.
Ранкове зведення для голови
Працівник даєПерелік вхідних за добу (номер, орган, короткий зміст — без ПІБ мешканців), календар на день
Помічник повертаєОдна сторінка: що горить сьогодні, що на підпис, що можна делегувати і кому
Проєкт резолюції на лист ОВА/міністерства
Працівник даєТекст або скан листа від облдержадміністрації (ОВА), міністерства, органу влади
Помічник повертаєСуть вимоги, строк, пропонований виконавець і співвиконавці, текст резолюції для голови
Картки до особистого прийому громадян
Працівник даєЗнеособлені суті питань записаних на прийом + довідки відділів
Помічник повертаєПо кожному питанню: суть, історія, що вже зроблено, варіанти відповіді голови, відповідальний відділ
Протокол наради при голові з аудіо
Працівник даєАудіозапис або транскрипт наради
Помічник повертаєПротокол: присутні, розглянуті питання, доручення з виконавцем і строком (готово для внесення в контроль)
Тези виступу
Працівник даєТема, аудиторія (сесія, збори села, освітяни), ключові цифри і факти
Помічник повертаєТези на 3–5 хв простою мовою + 3 можливі запитання з зали і відповіді на них
Звернення і привітання до мешканців
Працівник даєПривід (свято, пам'ятна дата, подія), факти, тон
Помічник повертає2–3 варіанти тексту: для сайту, для Facebook, короткий для Viber-груп
Довідка до зустрічі з донором, інвестором, делегацією
Працівник даєНазва організації, мета зустрічі, профіль громади
Помічник повертаєХто вони і що фінансують, що громада може запропонувати, 5 питань до співрозмовника
Щорічний звіт голови перед громадою
Працівник даєЗвіти відділів і старост за рік
Помічник повертаєСтруктурований звіт за напрямами + коротка версія для соцмереж і тези для виступу
Контроль доручень голови
Працівник даєТаблиця доручень (зміст, виконавець, строк, позначка виконання)
Помічник повертаєСписок прострочених і ризикових доручень, чернетки нагадувань виконавцям
Проєкт розпорядження голови за зразком
Працівник даєСуть питання + попереднє розпорядження схожого типу як зразок
Помічник повертаєЧернетка розпорядження в прийнятій у раді формі з преамбулою (посилання на норми перевіряє юрист)
Тижневий графік голови
Працівник даєРозрізнені запрошення, листи, записи на прийом
Помічник повертаєКалендар тижня з конфліктами, пропозиціями, кого направити замість голови
Перевіряє і підписує — посадова особа.
Програма
Спершу людина, яка ухвалює рішення. Потім усі інші
Порядок має значення: рішення про програму для всього апарату ухвалює той, хто за неї відповідає, — і краще на власному досвіді, а не з чужих слів. Після першого кроку можна зупинитися — зроблені помічники лишаються в раді.
- 1Голова громади + довірена особа
Рішення на власному досвіді
Два-три помічники для ваших задач: ранкове зведення доручень, підготовка до прийому громадян.
5 занять × 3 год · 2–3 тижні - 2До 12 керівників
Апарат говорить однією мовою
Заступники, керуючий справами, секретар ради, начальники відділів. Кожна сесія — реальна задача одного з них.
10 сесій × 2 год · ~місяць - 3Ініціативні працівники
Групи під задачі відділів
Групи формують керівники — не «хто хоче», а «під цю задачу з цього відділу». Три помічники на групу.
До 3 груп по 10–20 осіб · 4 × 2 год - 4Кожен працівник
Курс «AI-гігієна»
30 коротких уроків: який сервіс обрати, як перевірити відповідь, які дані не можна давати AI за жодних умов.
У власному темпі · включено
Після програми
Що лишається в раді
Спільний перелік помічників
У кожного є відповідальний і три числа: скільки годин задача забирала, скільки забирає тепер, скільки разів помічник спрацював.
Керівники роблять нових самі
Без IT-підрядника: потрібна лише підписка на AI-сервіс — 20 доларів США на місяць на учасника.
Власні цифри замість обіцянок
Ми не обіцяємо «сотні годин». На першому кроці беремо один процес вашої ради і разом міряємо його до і після.
Порядок використання AI
Проєкт розпорядження: які сервіси дозволені, які дані їм давати не можна, хто перевіряє результат перед підписом. На основі порад Мінцифри для публічних службовців. Входить у програму.
Метод
Три питання перед кожною задачею
Чи має ця задача взагалі існувати?
Якщо її вимагає закон — так, ідемо далі. Якщо її роблять, «бо так завжди було», часом найкраще рішення — скасувати. Скасована задача повертає 100% часу і не коштує нічого.
Якщо має — чи має її виконувати людина?
Якщо людина потрібна — яку частину бере на себе AI?
Чернетку готує помічник, перевіряє і підписує посадова особа.
З чого все починається
Два списки по п’ять пунктів
Перед першим заняттям кожен учасник, від голови до працівника групи, приносить два списки. З них беремо задачі на заняття, а зведення списків усіх учасників стає картою задач апарату.
«Що забрало мій місяць»
5 задач, на які за останній місяць пішло найбільше вашого робочого часу. Краще звіритися з календарем, поштою і журналом вхідних, ніж писати з пам'яті.
«Що дало б найбільший результат»
5 справ, які дали б найбільшу користь громаді чи вашому відділу, але зараз не робляться або робляться не на повну: бракує рук, часу чи знань.
Списки окремі навмисно: перший — про час, який можна повернути, другий — про результат, якого зараз немає. П’ять пунктів — щоб обрати головне: на три помічники, які зробить учасник, цього досить.
Контроль без нарад
Кабінет керівника: прогрес кожного і реєстр помічників
Прогрес кожного працівника
Які заняття і уроки пройдено, хто відстає — без нарад і доповідних.
Реєстр помічників
Хто який помічник зробив, для якої задачі, скільки годин задача забирала і скільки забирає тепер.
Зведення по відділах
Де програма вже дає ефект, а де потрібна увага. Дані вивантажуються в таблицю для звіту перед депутатами.
Звіт курсу «AI-гігієна»
Задачі, що забирають найбільше часу, словами самих працівників, — готовий список для наступних груп.
Доступ до поіменних даних мають лише ті, кого визначить голова громади, наприклад керуючий справами.
Чесно про альтернативи
Безкоштовні курси для службовців уже є. Чим це відрізняється
Ця програма
Кожен керівник сам робить помічника для своєї задачі. Після програми апарат уміє робити наступних без сторонньої допомоги.
Чесно про досвід
Для органу місцевого самоврядування це перша програма такого формату; досі ми працювали з компаніями. Тому починаємо з безкоштовної демонстрації на вашому документі і з кроку, після якого можна зупинитися.
Закупівля, бюджет, дані
Як це оформити за правилами
Закупівля
Два законні шляхи, обирає ваша уповноважена особа: уся програма одним лотом через відкриті торги з оплатою за етапами — або перший крок окремо, як самостійна послуга для ухвалення рішення, прямим договором у межах порогу, а програма для апарату пізніше окремим лотом. Ціни однакові для обох шляхів. Опис програми для технічних вимог надамо.
Бюджет
Потрібна стаття в кошторисі виконкому на навчання працівників або зміни до бюджету на сесії. Якщо на цей рік коштів немає — перший крок цього року, решта — у бюджеті наступного, який формується в жовтні–листопаді.
Дані і відповідальність
Персональні дані мешканців на заняттях не потрібні: працюємо на знеособлених документах. Помічники живуть у поширених AI-сервісах на акаунтах ради, без доступу до її систем. Документ, як і досі, підписує і відповідає за нього посадова особа.
Вартість
Оплата — за кроками
| Крок 1 — голова громади з довіреною особою, 5 × 3 год, окремий договір | 99 999 грн |
| Крок 2 — керівники до 12 осіб, 10 × 2 год | 299 999 грн |
| Крок 3 — дві групи працівників по 10–20 осіб, 4 × 2 год кожна; третя група включена | 199 997 грн |
| Крок 4 — курс «AI-гігієна» для кожного працівника; проєкт порядку використання AI | включено |
| Програма для апарату (кроки 2–4), одна закупівля | 499 996 грн |
| Разом за програму | 599 995 грн |
| Суми без ПДВ, виконавець не платник ПДВ. Підписка на AI-сервіс — 20 доларів США на місяць на учасника, оплачується напряму постачальнику. Приймання — актом за фактично проведені заняття кроку. Ціни зафіксовані на 12 місяців. | |
Наступний крок
30 хвилин онлайн. Безкоштовно і без зобов'язань
На одному знеособленому документі вашої ради покажемо, яку частину роботи AI бере на себе, де він помиляється і скільки часу це може звільнити. Відповімо на питання про закупівлю і бюджет.
Домовитись про 30 хвилин- Хто
- Ярослав Максимович, засновник AI Advisory Board
- Телефон
- +380 96 359 99 99
- Пошта
- ceo@aiadvisoryboard.me
- Telegram
- t.me/YaroslavMaxymovych
- Сайт
- aiadvisoryboard.me
AI Advisory Board · Програма практичного використання AI для органів місцевого самоврядування · 2026