Прокрастинація — це не лінь

Що таке Прокрастинація?
Це не лінь, а страх мозку перед задачою, яку він не розуміє як робити.

Насправді - це величезний потенціал для росту будь-якої компані та людини.

Тому що:
Прокрастинація - це до 40% робочого дня, у керівників, і людей творчих професій (напр програмісти, дизайнери), яким потрібно багато думати, перед тим як щось робити.

І до 20% - у звичайних співробітників, які працюють з клавіатурою. Менеджери по продажах, логісти

.
Як вилікувати Прокрастинацію?
- зробити задачу зрозумілою для мозку.
.
А як саме?
Є два способи:
1. мозок не прокачуємо, але зменшуємо розмір задачі, доки вона не почне поміщатись в мозок.
(їсти слона по шматочках)
На практиці - це просто щоденне планування.
Це -найбільш реалістичний спосіб, працює для 100% співробітників.

2. Другий спосіб - коли поступаємо навпаки:
розмір задачі не зменшуємо, а прокачуємо здатність мозку до певного типу задач.
(це будь-які навчання, практика щоб "набити руку", ростити надивленність - напр MBA, або підписатись на новини про АІ).
Це - найбільш складний спосіб, тому що вчіитись - це значить ростити нові нейронні звязки - це дуже дорого, енергозатратно для мозку.
У 100% випадків мозок буде казати: "ні-ні-ні, а давай все будемо робити старими способами".
І тому - це найбільш ефективний, для тих хто хоче не просто "звичайних" результатів, а саме видатних. Це - до 10% населення.
-

Ось що треба знати про "планування"
(і про мій стартап AIAdvisoryBoard.me).

Провели дослідження на 260 людях.
Частину з яких просили запланувати і тримати план в голові.
Частину - просили написати план. (+38% результативності)
А частина - мала ще звітуватись щотижня. (+50%)

( @ Домініканський університет Каліфорнії, 2015. Доктор Гейл Меттьюз (Gail Matthews))

.
Люди які добровільно планують свій день - досягають в десятки раз більшої результативності (успішності в житті), аніж ті хто цього не робить.

Але!
Найцікавіше.
Навіть люди, які планують "під умовним примусом", просто тому що керівник так сказав.
То, навіть у них, результативність росте на 38%. (а це кількість задач які успішно виконаються).

А, якщо про ці плани ще потрібно звітуватись керівництву.
То, результативність росте аж на 50%.

Причому, в тих експериментах, саме формулюється не як: "до 38%" (тобто, не: "може на 1%, а може і на 38%).
А формулюється саме як "на 38%". Рівно на 38%.
Або рівно на 50% (якщо звітується).

.
Чому "планування" таке чудодійне?

Тому що, під час планування, мозок уявляє собі задачу, розбиває на етапи, декомпонує, прокладає шлях.
І, о чудо, він перестає її боятись.

Через це зменшується прокрастинація.

У співробітника менше реактивних дій (це коли не ти "причина", а ти лише "реакція" на дії інших).
Типу: перечитати весь спам, провірити соцмережі, посортувати файли.
Та, навіть 15 хв пити каву щоб "налаштуватись" (а, насправді, просто щоб відтягнути роботу, яку не розумієш як зробити).

Коли мозок знає "ЯК", то співробітник швидше включається в роботу.

.
Короткий підсумок:

Якщо компнія просто впровадить щоденний ритуал:
"кожен співробітник починає робочий день з 10 хв планування".
То вона отримає перевагу над конкурентами теоретично у розмірі 38%.
В швидкості, результативності, продуктивності.

І, як не дивно - у зменшенні вигоряння (якщо користуватись моєю платформою AiAdvisoryBoard).

Тому, що таке "Вигоряння"?
Це не магія від коучів, а дуже проста формула.
Вигоряння - коли ти не справляєшся з обємом тої роботи, яку взяв на себе.

Як виліквати?
Не дозволяти співробітникам брати більше, аніж реально в них поміщається.
Тобто, взяти зобовязання, вони зможуть, але ж все одно впруться в свою реалістична ємність, продуктивність.

Як це фікситься у AiAdvisoryBoard?
У кожної задачі, яку співробітник вписує в "План на сьогодні" є "запланована тривалість".
Плюс-мінус, але є.
Він сам оцінює задачу.
На основі цього - формується календар на день.
Це значить - реалістичий робочий день.
Це значить - у співробітника майже немає задач, які взяв по геройству, але не зробив.
А, якщо немає не виконаних зобовязань - то немає причини дял вигоряння.

Алеллуййя.
Співробітники більш щасливі.
І менше звільняються.

.
Ок.
Потім план кожного співробітника виводиться на дешборд департаменту.
А також, проходить провірку у персонального AI Advisor., який не пропустить халяву, і по часу, і по суті роботи.
Наприклад, формулювання: "буду дзвонити до клієнтів", він допоможе перетворити на конкретне: "продзвоню 20 туристичних агенцій з Києва, і це займе 4 години, з 10:30 до 15:30".

.
А, у керівника є свій Ai Advisor, який переглядає плани/звіти співробітнкиів, історію їхніх звітів, - і підсвічує аномалії, та точки росту.
А, сучасний АІ, який вшитий в нашу систему, дає поради рівня мега-дорогих консультантів, які раніше коштували тисячі доларів.

Тому, стартап і називається: Ai Advisory Board.
.

Побічний, а насправді і головніший результат від впровадження:
Ваша компанія починає накопичувати первинні дані, для вашого корпоративного АІ.
І ці дані мають реальну цінність, для впровадження АІ.
Причому ці дані неможливо зібрати іншими способами, наприклад аналізом емейлів, дзвінків, чи CRM з Jira.

Рішає проблему, що ChatGPT знає все про навколишній світ. але нічого конкретного про щоденну діяльність вашої компанії.

CRM - це взагалі феномен.
Мені здається що не існує в світі компаній, у яких там чисті дані, без сміття, та мертвих душах.
Тобто, принцип Сміття на вході в АІ = сміття на виході.

Якраз Ai Advisory Board, він збирає свої дані самостійно, і їх вже достатньо, щоб впровадити AI, без очікування, що ось давайте спочатку наведемо порядок в CRM чи IP-телефонії.
Хоча інтеграція з ними також є, і підсилює сигнали.

.
Для успішного впровадження AiAdvisoryBoard.me не потрібно нічого, окрім рішення керівника.

Більше того, я впевнений, що якраз Ai Advisory Board, буде тим першим АІ-сервісом, який реально приживеться в будь-якій компанії.

.
Цікаво спробувати?
І у вас більше 20-ти співробітників?
Вам це точно треба )
- напишіть будь-ласка в приват.
Два місяці безкоштовно.

Підключусь особисто і допоможу впровадити під ключ, бо мені важливий фідбек.